小张负责组织内部的一个系统集成项目。因为组织内部的很多人对该系统及其进展感兴趣，他决定准备一份项目沟通管理计划。准备这一计划的第1步是（）

A . 进行项目干系人分析以评价对信息的需求

B . 确定一个生产进度来显示什么时间进行什么类型的沟通

C . 描述计划分配的信息

D . 建立所有项目文件的信息库以便于快速查找