JR公司是一家有800多名员工的中型企业，该公司的劳动合同文档资料按照员工姓氏笔画为序排列，检索某一位员工的资料虽然很方便，但是对于劳动合同续订.终止.试用期考察.企业人力资源规划，以及开展员工专业技术培训.资格证书检验等人力资源动态管理业务来说，劳动合同文档管理服务很不到位。公司经理指示人力资源部提高劳动合同文档管理水平，对劳动合同实施分类管理。
请根据劳动合同文档的管理知识。设计一个劳动合同文档分类的管理方案。